PERBEDAAN BIAYA DAN BEBAN DALAM AKUNTANSI

Dalam dunia akuntansi, pasti Anda sering mendengar istilah biaya dan beban. Tapi tahukah Anda, ternyata biaya dan beban dalam akuntansi memiliki perbedaan. Namun, banyak yang menganggap dua istilah itu sama dan tidak mengerti apa perbedaan keduanya.

Secara garis besar, biaya diartikan sebagai sumber ekonomi yang harus dikeluarkan demi kelangsungan bisnis yang sedang dijalankan. Sedangkan beban diartikan sebagai penurunan nilai ekonomi yang berupa pengeluaran uang atau penyusutan nilai aktiva. Berikut adalah beberapa perbedaan biaya dan beban dalam akuntansi.

Letak dalam Laporan Keuangan

Perbedaan pertama biaya dan beban terletak pada penyusunan laporan keuangannya. Di mana, biaya digunakan dalam penyusunan neraca, biasanya berupa biaya yang belum terpakai dan dianggap mampu memberi manfaat sehingga dianggap aktiva. Sedangkan, dalam laporan keuangan beban akan masuk ke dalam laporan laba-rugi sebagai pengeluaran yang telah terpakai dan tidak memberi manfaat di masa depan.

Periode Akuntansi

Perbedaan kedua dapat dilihat dari periode akuntansinya. Di mana, biaya memiliki periode akuntansi lebih dari satu tahun karena dianggap sebagai pengeluaran modal. Sedangkan beban memiliki periode akuntansi kurang dari satu tahun karena diambil dari pengeluaran pendapatan.

Jumlah yang Dikeluarkan

Karena diambil dari pengeluaran modal, akun biaya memiliki jumlah pengeluaran yang lebih besar. Sedangkan, akun beban yang diambil dari pengeluaran pendapatan memiliki jumlah pengeluaran yang relatif lebih kecil.

Contoh Akun Biaya, PT. A membeli sebuah mobil untuk mempermudah perjalanan bisnis karyawannya. Di mana, mobil tersebut memiliki masa manfaat lebih dari 5 tahun. Mobil di sini dapat dikelompokan sebagai aset. Kenapa? Karena mobil tersebut masuk ke dalam kategori aset tetap dan memiliki masa manfaat lebih dari 1 tahun atau 1 periode akuntansi.

Contoh Akun Beban, Untuk dapat merasakan manfaat atas pembelian mobil tersebut, PT. A harus mengeluarkan biaya tambahan seperti pembelian bahan bakar, perawatan rutin setiap bulan, dan lain sebagainya.